Uthyrningsbranschen i Sverige genomgår en stark tillväxt, driven av en ökad efterfrågan på flexibla och kostnadseffektiva lösningar inom allt från byggmaskiner och fordon till verktyg och eventutrustning. Cirkulära affärsmodeller och ett ökat fokus på hållbarhet driver på utvecklingen där företag väljer att hyra istället för att äga, vilket ställer högre krav på uthyrningsföretagens förmåga att hantera sina tillgångar effektivt. Digitalisering är en nyckelfaktor för att lyckas i denna konkurrensutsatta marknad. Moderna affärssystem blir avgörande för att optimera beläggningsgrad, hantera service och underhåll, samt automatisera komplexa flöden kring prissättning och fakturering. Förmågan att i realtid kunna följa varje enskild tillgångs status, från tillgänglighet och uthyrning till service och reparation, är kritisk för lönsamheten. Ett integrerat systemstöd som kopplar samman uthyrningsprocessen med ekonomi, kundhantering och service är inte längre en fördel, utan en nödvändighet. Det möjliggör datadrivna beslut för att maximera intäkter, minimera stillestånd och erbjuda en kundupplevelse som bygger långsiktiga relationer.
Välj applikation och partner utifrån branschens processer, inte bara efter produktnamn. Läs mer om pris, funktioner och implementationstid innan du jämför partners nedan.
Se en partner inom uthyrningsverksamhetCentral process för att följa hela livscykeln för varje hyresobjekt, från inköp och avskrivning till underhåll och utrangering.
Effektiv hantering av bokningar, offerter och digitala hyresavtal med överblick av tillgänglighet i realtid.
Hantering av komplexa prismodeller baserat på hyreslängd, kundsegment, säsongsvariationer och användning.
Automatiserad fakturering av långtidsuthyrning och andra återkommande avgifter för att säkerställa ett stabilt kassaflöde.
Planering och uppföljning av leveranser och returer av utrustning till och från kund eller byggarbetsplatser.
Planering och dokumentation av både förebyggande underhåll och akuta reparationer för att minimera stilleståndstid.
Stöd för förare och tekniker i mobilen: leveranskvittens, signatur, skadebesiktning vid retur, fotodokumentation och tidrapportering direkt mot hyresavtalet.
Funktion för långa hyresperioder, abonnemang, automatiska förlängningar och konvertering hyra-till-köp utan att tappa spårbarhet på serienummer.
Att ha en tydlig och korrekt bild av utrustningens tillgänglighet för att undvika både över- och underbokning och maximera nyttjandegraden.
Hantering av olika prislistor, hyresperioder (dag, vecka, månad) och automatiserad fakturering kan vara manuellt och felbenäget.
Bristande överblick över var utrustningen befinner sig, dess skick och när den behöver service, vilket leder till ineffektivitet och ökade kostnader.
Att effektivt schemalägga och utföra underhåll för att minimera oplanerat stillestånd och förlänga utrustningens livslängd.
Koordinering av transporter och inspektion av returnerad utrustning är resurskrävande och kan leda till förseningar.
Varken Business Central eller Finance & Supply Chain har färdig uthyrning ur lådan — det krävs en rental-ISV eller egen utveckling för att hantera tillgänglighetskalender, hyresavtal och periodisk fakturering.
To-Increase DynaRent (på F&SCM) och olika BC-baserade rentallösningar löser 80 % direkt men låser fast vid en leverantör — eget bygge ger flexibilitet men ökar förvaltningskostnaden.
Passar små till medelstora uthyrningsföretag som behöver en komplett ERP-lösning för ekonomi, lager och grundläggande uthyrningshantering i ett system.
Lämpligt för större eller mer komplexa uthyrningsverksamheter med avancerade krav på tillgångshantering, logistik och finansiell spårning.
Central för att hantera service, underhåll och reparationer av uthyrningsobjekten. Optimerar schemaläggning och hantering av tekniker.
Stödjer säljprocessen från offert till avtal och ger en 360-graders bild av kunden, inklusive tidigare hyror och kommunikation.
Hanterar inkommande ärenden, frågor och support kring hyrda objekt, vilket bidrar till en bättre kundupplevelse.
Ja, både Business Central och Finance & Supply Chain kan konfigureras för att hantera avancerad prissättning. Detta inkluderar prislistor per kund, stafflade priser baserade på hyrestid, och olika priser för helg och vardag.
Dynamics 365 erbjuder moduler för anläggningstillgångar där varje hyresobjekt kan hanteras som en unik tillgång. Systemet spårar inköpspris, avskrivningar, servicehistorik och status, vilket ger full kontroll över tillgångens hela livscykel.
Ja, en central del av funktionaliteten är att ge en ögonblicksbild av tillgångsstatus. Användare kan se vilka objekt som är tillgängliga, uthyrda, på service eller reserverade, ofta i en visuell kalender.
Ja, systemet har stöd för att skapa faktureringsplaner för periodisk fakturering. Detta automatiserar processen för att skicka månads- eller veckofakturor för långtidsavtal, vilket minskar administration och säkrar kassaflödet.
För många medelstora företag är Business Central en fullgod lösning som kombinerar ekonomi, lager och uthyrning. Om verksamheten har mycket komplex logistik, avancerade servicekrav eller internationell närvaro kan en kombination med Finance & Supply Chain och Field Service vara mer passande.
De vanligaste är To-Increase DynaRent (för Finance & Supply Chain), samt flera mindre BC-baserade paket från nordiska partners. DynaRent är marknadsledande för maskin- och utrustningsuthyrning, medan BC-paketen ofta passar mindre bolag med enklare flöden.
Branschlösningarna levererar oftast en mobil app som hämtar dagens turer/arbetsorder från Dynamics, låter föraren kvittera ut- och inlämning med signatur och foto, registrera skador och driftstid samt synka tillbaka till hyresavtalet. Field Service kan komplettera för förebyggande underhåll.
För nordiska uthyrningsbolag med enklare maskinpark och en eller ett fåtal depåer räcker BC + branschtillägg långt. Vid stora maskinparker, flera bolag/länder, avancerad service och komplex långtidsuthyrning är F&SCM + DynaRent vanligare valet.
Profilerade mot uthyrningsverksamhet. Filtrera per produktområde nedan.
d365.se kartlägger Dynamics 365-partners på den svenska marknaden. Grundprofiler bygger på publika källor. Partners med profileringsavtal kan själva granska och komplettera sina uppgifter. Listan sorteras utifrån de val du gör i filtren. Läs mer om metodiken
Partnerns uppgifter
NAB Solutions levererar lösningar baserade på Microsoft Dynamics 365 för att stödja uthyrningsverksamheter.
Produkter de levererar
Fördjupande artikel
Dynamics 365 för Uthyrningsverksamhet – branschguide