AI and technology
Microsoft Copilot

Microsoft Copilot för Dynamics 365

Inbäddad AI i affärssystemet – vad som ingår, vad som kräver tillägg och vad ni behöver göra först för att effekten ska bli verklig

Microsoft Copilot

Från Copilot till Agents - Nästa steg i AI-evolutionen

Medan Copilot fungerar som din AI-assistent som hjälper dig med uppgifter, representerar Agents nästa generation - autonoma AI-system som arbetar självständigt 24/7 för att lösa komplexa affärsprocesser.

Microsoft Copilot Copilot

  • • Hjälper användaren med uppgifter
  • • Kräver användarinteraktion
  • • Ger förslag och rekommendationer
  • • Arbetar inom en applikation

Agents

  • • Utför hela arbetsflöden automatiskt
  • • Arbetar självständigt 24/7
  • • Fattar beslut baserat på affärsregler
  • • Koordinerar mellan system och team

Vad är Copilot?

Din AI-assistent för smartare arbetsflöden

Microsoft Copilot är en AI-driven assistent som är integrerad direkt i Dynamics 365. Med Copilot kan du automatisera rutinuppgifter, få intelligenta insikter och fatta snabbare beslut baserade på dina affärsdata. Copilot stödjer användaren genom att ge förslag, generera innehåll och hjälpa till med analyser - medan Microsoft Agenter tar det ett steg längre genom att autonomt utföra hela arbetsflöden.

Copilot i olika Dynamics 365-applikationer

Se hur Copilot hjälper till i varje del av ditt affärssystem

Copilot i Business Central

AI-assistans för ekonomi, lager och affärsprocesser

Funktioner:

  • • Generera produktbeskrivningar automatiskt
  • • Analysera banktransaktioner med AI
  • • Skapa försäljningsrader från dokument
  • • Intelligenta inköpsförslag

Fördelar:

  • • Snabbare dokumenthantering
  • • Minskad administrativ börda
  • • Förbättrad datakvalitet
  • • Snabbare beslut

Copilot for Sales

Din AI-säljassistent för smarta insikter och automatisering

Funktioner:

  • • Automatisk sammanfattning av möten
  • • E-postförslag baserade på kontext
  • • Lead- och opportunity-analys
  • • Intelligent försäljningsprognos

Fördelar:

  • • Högre säljproduktivitet
  • • Snabbare säljcykler
  • • Bättre kundengagemang
  • • Mer tid för försäljning

Copilot for Customer Service

AI-driven support för exceptionell kundservice

Funktioner:

  • • Automatisk ärendesammanfattning
  • • Föreslå lösningar baserat på historik
  • • Generera svar till kunder
  • • Sentimentanalys av kundinteraktioner

Fördelar:

  • • Snabbare ärendehantering
  • • Högre kundnöjdhet (CSAT)
  • • Minskad handläggningstid
  • • Konsekvent servicekvalitet

Copilot i Finance & Supply Chain

Enterprise AI för komplex finansiell och operativ hantering

Funktioner:

  • • Avancerad ekonomisk analys och prognoser
  • • Automatisk avvikelsedetektering
  • • Supply chain-optimering med AI
  • • Prediktivt underhåll

Fördelar:

  • • Snabbare ekonomisk rapportering
  • • Optimerad lagernivå
  • • Minskade driftstopp
  • • Bättre beslutsunderlag

Mätbar Affärsnytta

353%

Potentiell ROI över 3 år

20%

Reducerade driftskostnader

18%

Ökad medarbetarnöjdhet

Exempel på rapporterad affärsnytta i Microsoft-/Forrester-studier. Utfallet varierar beroende på processmognad, datakvalitet, adoption och licensnivå.

Källa: Forrester Total Economic Impact™ studie beställd av Microsoft, oktober 2024

Korta inspirationsvideos

Här har vi samlat ett antal väldigt korta videos för att ge en introduktion till olika områden

Introduktion till Dynamics 365 Copilot

Officiell Microsoft-video om hur Copilot fungerar i Dynamics 365

Publicerad:

Copilot i Customer Service

Se hur Copilot accelererar ärendehantering och förbättrar produktivitet

Publicerad:

Copilot i Supply Chain Management

Nya Copilot-funktioner för att förbättra produktivitet och hantera störningar

Publicerad:

Microsoft 365 Copilot - Översikt

En rundtur i Microsoft 365 Copilot-appen

Publicerad:

Exempel på Copilot-funktioner i Dynamics 365

📝

Automatisk Sammanfattning

Få snabba sammanfattningar av leads, affärsmöjligheter och kundinteraktioner

✉️

E-postutkast

Låt Copilot skriva professionella e-postmeddelanden baserade på kontext

📅

Mötesförberedelse

Få förslag på diskussionspunkter och relevant information före möten

🔍

Intelligent Sökning

Ställ frågor i naturligt språk och få svar från din affärsdata

📊

Insikter och Analys

Upptäck trender och mönster i din data automatiskt

Uppgiftsautomation

Automatisera rutinmässiga uppgifter med AI-drivna arbetsflöden

Fördelar med Copilot

1

Spara Tid

Automatisera rutinuppgifter och fokusera på värdeskapande arbete

2

Bättre Beslut

Få intelligenta insikter baserade på din affärsdata

3

Ökad Produktivitet

Effektivisera arbetsflöden och minska manuellt arbete

4

Förbättrad Kundupplevelse

Leverera snabbare och mer personlig service till dina kunder

Prissättning

Copilot är inkluderat i de flesta Dynamics 365-licenser (Enterprise och Premium-nivåer). Vissa avancerade funktioner kräver separata AI-tillägg.

Tips: Börja med grundfunktionerna i din befintliga licens och utöka gradvis baserat på användarbehov och ROI.

På köparens sida

Köparmanual

Copilot och AI-agenter i Dynamics 365 är kraftfulla – men värdet uppstår inte automatiskt. Det är datakvalitet, processer, prompts och adoption som avgör om Copilot blir produktivitet eller bara en kul demo.

När passar det inte?

Scenarier där den här produkten är fel verktyg – eller fel tidpunkt.

  • Bolag som inte är live på Dynamics 365 eller har dålig datakvalitet i CRM/ERP – Copilot förstärker bara det som redan finns.
  • Verksamheter utan tydlig use case – 'vi vill ha AI' är inte ett affärsmål.
  • Organisationer utan AI-policy, datasäkerhets­arbete eller compliance-process för generativ AI.
  • Bolag som vill bygga djupa egna agenter utan att räkna med Copilot Studio och tillhörande utvecklings­arbete.

Vad underskattas?

Områden som regelmässigt blir större och dyrare än man tror.

  • Datakvalitet och behörigheter – Copilot ser det användaren ser, inklusive känslig data om behörigheter slarvats.
  • Prompt-design och anpassning till era processer – out-of-the-box är ofta för generiskt.
  • Adoption och utbildning – utan löpande coaching faller användandet snabbt.
  • Mätning av faktisk produktivitets­vinst – utan baseline går det inte att bevisa värdet.

Vad kostar egentligen?

Totalkostnaden – utöver listpriset i broschyren.

  • Copilot ingår i Sales/Service Enterprise & Premium, men avancerade scenarier (Copilot Studio, agents, M365 Copilot) är separat licens.
  • Implementation av use cases, prompts och anpassade agenter – typiskt 100–500 kkr per större use case.
  • Datakvalitet, behörigheter och säkerhets­arbete som ofta är förutsättning för att Copilot ska få användas.
  • Löpande utbildning, coaching och optimering – AI-användning är ingen 'install once'-aktivitet.

Vad ska partnern bevisa?

Krav att ställa på partnern innan ni skriver på.

  • Konkreta use case-referenser i drift – inte bara demo­miljöer eller pilot­projekt.
  • Erfarenhet av Copilot Studio och egna agenter om ni har ambition utöver standard­Copilot.
  • Plan för datakvalitet, behörigheter och GDPR/AI-policy innan ni rullar ut brett.
  • Konkret förslag på mät­metod för produktivitets­vinst och adoption.

På köparens sida

Vad kostar det – egentligen?

Copilot för Dynamics 365 består av två delar: (1) inkluderade funktioner i licensen (sammanfattningar, e-postförslag, sökningar) och (2) konsumtions­baserade agenter och egna Copilots som mäts i meddelanden/credits. Implementationen är typiskt mycket mindre än en ny applikation – men förvaltning och adoption är kritiska för att få värde.

Implementations­intervall

S

Pilot – 10–50 användare, 1 use-case

Aktivera inkluderade Copilot-funktioner, en agent eller egen Copilot på avgränsat område.

Engångskostnad
100 000 – 300 000 kr
Projekttid
4–8 veckor
M

Utrullning – flera team / use-cases

3–5 use-cases, kunskaps­källor strukturerade, mätning och guardrails på plats.

Engångskostnad
300 000 – 1 000 000 kr
Projekttid
8–16 veckor
L

Enterprise – agenter i produktion

Egna agenter mot processer (service, sälj, ekonomi), integration mot fler system, governance och säkerhets­modell.

Engångskostnad
1 000 000 – 3 000 000+ kr
Projekttid
12–28 veckor

Vanliga kostnads­drivare

Det här flyttar er över eller under spannet ovan.

  • Antal use-cases och hur väl avgränsade de är
  • Kvalitet och struktur på kunskaps­källor (SharePoint, kunskapsbas, dokument)
  • Datasäkerhet: vem får se vad, hur sätts behörigheter
  • Antal egna agenter och hur djupt de integreras
  • Konsumtion: meddelanden/credits per agent och månad
  • Förändrings­ledning och utbildning – annars används Copilot inte

Löpande kostnader efter go-live

Det syns sällan i offerten – men det är här totalkostnaden växer.

  • Konsumtion (meddelanden/credits) – kan svänga kraftigt med användning
  • Förvaltning av prompts, kunskaps­källor och guardrails
  • Uppföljning av kvalitet: hallucinationer, fel­svar, känsliga ämnen
  • Vidareutveckling när Microsoft släpper nya funktioner och agent-mallar

Intervallen är typiska partnerprojekt på svenska marknaden. Komplex bransch, många integrationer eller dålig datakvalitet flyttar projekt över det övre spannet – och tvärtom. Be alltid om en fast­prisad upptäcktsfas innan ni signerar hela projektet. Se även den samlade kostnadsguiden för Dynamics 365 och prislistan.

Redo att börja använda AI?

Kontakta oss för att lära dig mer om Copilot för Dynamics 365