På köparens sida
Pris- och omfattningskalkylator för Dynamics 365
Ställ in er situation så får ni ett realistiskt spann för implementationskostnad, licenskostnad och tidplan – innan ni pratar med en enda leverantör. Alla antaganden redovisas öppet längst ned.
Vilka lösningar ska införas?
Välj en eller flera. Fler lösningar samtidigt ger viss stordriftsfördel.
Behövs vid t.ex. tillverkning, serviceorder eller avancerad försäljning.
Marknadsmässigt spann i Sverige 2026 ligger ofta på 1 100–1 700 kr/tim.
Er uppskattning
Implementation (engångskostnad)
817 560 kr – 1 328 535 kr
Ca 757 konsulttimmar (mittvärde 1 021 950 kr).
Licens/mån
19 118 kr
Tidplan
ca 6 mån
Licens per år229 410 kr
Förvaltning per år153 293 kr
Total kostnad 3 år2 170 059 kr
Fördelning per fas
- Förstudie & lösningsdesign153 293 kr
- Konfiguration & uppsättning306 585 kr
- Integrationer & datamigrering255 488 kr
- Test & kvalitetssäkring153 293 kr
- Utbildning & go-live153 293 kr
Uppgifter till PDF-offerten
Frivilligt – fyll i det ni vill ha med överst i PDF:en.
Prisuppskattning som PDF
Ta med hela kalkylen till budgetmötet
Vi visar först vad du får – sedan levereras PDF:en direkt i webbläsaren.
- Total investering och löpande licenskostnad, uppdelat per post
- Tidsplan och timmar per projektfas – underlag för resursplanering
- Alla antaganden dokumenterade så att partners kan offerera mot samma bas
- Din egen företagsinfo och notering med i dokumentet
Tre fält – PDF:en levereras direkt i webbläsaren.
Spara som utkast
Spara det här scenariot och återanvänd det senare. Utkasten sparas lokalt i din webbläsare – inget skickas till oss.
Jämför två scenarier
Välj två scenarier – det du räknar på just nu eller sparade utkast – så ser du skillnaden i pris och tidsplan sida vid sida.
Spara minst ett utkast ovan så kan du jämföra det mot ditt nuvarande scenario.
Så räknar vi – helt öppet
- Grundomfattningen utgår från typiska projekt per lösning och skalas med antal användare (inte linjärt – stora projekt blir effektivare per användare).
- Komplexitetsvalet multiplicerar omfattningen med 1,0 / 1,35 / 1,85.
- Varje integration räknas som ca 45 timmar, varje extra bolag som ca 60 timmar.
- Datamigrering +12 %, egen utveckling +20 %, utbildning tillkommer utifrån antal användare.
- Spannet visas som −20 % / +30 % kring mittvärdet. Förvaltning uppskattas till 15 % av implementationskostnaden per år.
- Licenskostnaden hämtas från våra publicerade listpriser för Dynamics 365 och antar en licens per användare. Verkliga priser påverkas av avtalsform och mix av licenstyper.
Granska varje beräkningssteg
Öppna ett steg för att se formeln, vilka av era val som driver resultatet och varför regeln ser ut som den gör. Allt uppdateras direkt när ni ändrar inställningarna ovan.
Beräkning
320 = 320 tim
Datapunkter som driver steget
- Business Central320 bastimmar
Bastimmarna motsvarar ett typiskt, standardnära införande av lösningen för ca 25 användare – innan hänsyn tagits till era förutsättningar.
Beräkning
320 tim × 1,15 = 368 tim
Datapunkter som driver steget
- Antal användare25 st
- Skalfaktor1,15
Skalfaktorn är 0,65 + (användare / 25)^0,55 × 0,5. Fler användare ger mer arbete med roller, behörigheter, utbildning och test – men inte linjärt, eftersom stora projekt blir effektivare per användare.
Beräkning
368 tim × 1,35 = 497 tim
Datapunkter som driver steget
- Valt lägeViss anpassning
- Multiplikator1,35
Några egna processer och tillägg utöver standard. Multiplikatorerna är 1,0 (standardnära), 1,35 (viss anpassning) och 1,85 (komplex verksamhet).
Beräkning
497 tim + 3 × 45 tim + 0 × 60 tim = 632 tim
Datapunkter som driver steget
- Integrationer3 st → 135 tim
- Extra bolag utöver det första0 st → 0 tim
45 timmar per integration täcker specifikation, utveckling/uppsättning, felhantering och test. 60 timmar per extra juridisk enhet täcker kontoplan, valuta, moms, rapportering och koncernavstämning.
Beräkning
632 tim × 1,12 = 708 tim (ingen egen utveckling) + 50 tim utbildning = 757 tim
Datapunkter som driver steget
- DatamigreringJa (+12 %)
- Egen utvecklingNej
- UtbildningJa (50 tim)
Datamigrering läggs på som procent eftersom mängden data följer verksamhetens storlek. Utbildning räknas som 12 timmar + 1,5 timme per användare, med tak på 160 timmar.
Beräkning
757 tim × 1 350 kr/tim = 1 021 950 kr (spann −20 % / +30 %)
Datapunkter som driver steget
- Total omfattning757 tim
- Konsultpris1 350 kr/tim
- Mittvärde1 021 950 kr
Spannet speglar normal osäkerhet före förstudie: nedsidan förutsätter att ni håller er nära standard, uppsidan att fler krav dyker upp under projektet.
Beräkning
757 tim ÷ 130 tim/mån ≈ 6 månader (minst 2)
Datapunkter som driver steget
- Total omfattning757 tim
- Antaget leveranstempo130 effektiva konsulttimmar/månad
130 timmar per månad motsvarar ett litet team som arbetar deltid i projektet parallellt med er egen verksamhet. Ett större team kortar tiden, men sällan proportionellt.
Beräkning
Förstudie & lösningsdesign 15 % · Konfiguration & uppsättning 30 % · Integrationer & datamigrering 25 % · Test & kvalitetssäkring 15 % · Utbildning & go-live 15 %
Datapunkter som driver steget
- Förstudie & lösningsdesign114 tim · 153 293 kr
- Konfiguration & uppsättning227 tim · 306 585 kr
- Integrationer & datamigrering189 tim · 255 488 kr
- Test & kvalitetssäkring114 tim · 153 293 kr
- Utbildning & go-live114 tim · 153 293 kr
Fasfördelningen är en branschtypisk normalkurva. Vid många integrationer förskjuts vikten mot integrationsfasen, vid många användare mot utbildning.
Beräkning
Summa listpriser × 25 användare = 19 118 kr/mån (229 410 kr/år)
Datapunkter som driver steget
- Business Central (Essentials)765 kr/användare/mån × 25 = 19 118 kr
Priserna hämtas från våra publicerade listpriser för Dynamics 365 och antar en licens per användare. Verkligt pris påverkas av avtalsform, bindningstid och mixen av full- och lättanvändare.
Beräkning
1 021 950 kr + 229 410 kr × 3 + 153 293 kr × 3 = 2 170 059 kr
Datapunkter som driver steget
- Implementation (mittvärde)1 021 950 kr
- Licens per år229 410 kr
- Förvaltning per år (15 %)153 293 kr
Förvaltning omfattar support, uppdateringar, mindre förbättringar och löpande rådgivning. 15 % av implementationskostnaden per år är ett vanligt utfall – ambitiösa vidareutvecklingsplaner ger högre siffra.