Styr projekt lönsamt från start till faktura. Projektbaserade företag – konsultfirmor, bygg- och anläggningsbolag, ingenjörsföretag och IT-bolag – har särskilda krav på sina affärssystem. Microsoft Dynamics 365 Business Central har en dedikerad projektmodul som täcker hela projektlivscykeln.
Projektstruktur och budgetering
Varje projekt i Business Central har sin egen struktur med faser, aktiviteter och resurser. Du sätter upp budget för tid och material redan i planeringsfasen, vilket skapar en tydlig basplan att följa upp mot under projektets gång.
Tidrapportering och resursplanering
Konsulter och projektmedarbetare rapporterar tid direkt i Business Central – per projekt och aktivitet. Systemet visar resursbelastning och tillgänglighet, vilket underlättar planeringen av nästa projekt och förhindrar överbookning.
PIA och projektredovisning
Business Central stöder pågående arbeten (PIA), vilket är avgörande för att redovisa projektintäkter korrekt enligt K3 och IFRS 15. Systemet beräknar automatiskt hur mycket av ett projekts intäkter som ska periodiseras baserat på färdigställandegrad.
Utfall mot budget
Projektledaren har alltid tillgång till en realtidsvy över hur projektet förhåller sig till budget – för tid, material och övriga kostnader. Avvikelser identifieras tidigt, vilket ger möjlighet att korrigera kursen innan kostnaderna skenar.
Fakturering av projekt
Business Central stöder olika faktureringsmodeller: fast pris, löpande räkning och milstolpefakturering. Fakturor skapas direkt från projektet och kopplas automatiskt till redovisningen.
Integration med Microsoft 365
Projektteamet kan registrera tid och följa upp projekt via Teams och mobilappar, utan att behöva logga in i affärssystemet på en stationär dator. Det ökar följsamheten i tidrapportering och håller projektstatus uppdaterat i realtid.
Driv dina projekt mer lönsamt
Vi hjälper dig att konfigurera Business Central för dina unika projektflöden.