Effektivisera inköpsprocessen och stärk relationen med dina leverantörer. En välskött inköpsprocess sparar pengar, säkrar leveranser och stärker leverantörsrelationerna. Microsoft Dynamics 365 Business Central ger inköpsavdelningen kraftfulla verktyg för att hantera hela flödet från behovsidentifiering till leverantörsbetalning.
Leverantörsregister och avtalshantering
I Business Central samlar du all leverantörsinformation på ett ställe – kontaktuppgifter, betalningsvillkor, valuta, prisavtal och köphistorik. Du kan sätta upp leverantörsspecifika priser och rabatter som tillämpas automatiskt vid beställning.
Inköpsförslag och behovsstyrning
Systemet genererar automatiska inköpsförslag baserade på aktuella lagernivåer, försäljningsprognoser och minimigränser. Inköparen granskar förslaget, justerar vid behov och konverterar till inköpsorder med ett knapptryck – utan manuell beräkning.
Inköpsorder och godsmottagning
Inköpsorder skapas och skickas direkt till leverantören från Business Central. Vid godsmottagning matchas leveransen mot ordern, och systemet hanterar avvikelser i kvantitet eller pris, vilket möjliggör exakt lagervärdering och korrekt leverantörsskuld.
Elektronisk fakturahantering
Via tillägg som Continia Document Capture kan Business Central ta emot och tolka elektroniska leverantörsfakturor (e-faktura, PDF eller skannade dokument) och automatiskt matcha dem mot inköpsorder och godsmottagning – vilket radikalt minskar manuellt arbete och fel.
Återkommande inköp
För artiklar som köps regelbundet kan du sätta upp återkommande inköpsrader, vilket förenklar processen för inköp av förbrukningsmaterial, tjänster och abonnemang.
Inköpsanalys och leverantörsutvärdering
Business Central ger full insyn i inköpshistorik, ledtider och prisutveckling per leverantör. Det ger ett bra underlag för leverantörsutvärderingar och prisförhandlingar.
Effektivisera ditt inköp
Se hur Business Central kan automatisera din inköpsprocess från behov till betalning.