Månadsslut är ekonomiavdelningens mest stressiga period. Finance Agent i Dynamics 365 Finance automatiserar periodavstämningar, detekterar avvikelser, stämmer av intercompany-transaktioner och skapar rapportutkast – och komprimerar månadsslutsprocessen från dagar till timmar.
Automatiserade periodavstämningar
Agenten kör nattliga avstämningar av bankkonto mot huvudbok, leverantörsskulder mot åldersanalys och kundfordringar mot utestående fakturor. Avvikelser kategoriseras efter sannolik orsak och presenteras med förslag på bokföringsåtgärder – revisorn godkänner istället för att leta.
Intercompany-eliminering och konsolidering
I koncerner med många juridiska enheter är intercompany-elimineringen den mest tidskrävande delen av konsolideringen. Agenten identifierar alla intercompany-transaktioner, verifierar matchning mellan enheter och genererar elimineringsposter automatiskt – med fullständigt revisionsspår.
Rapportutkast och styrelsepresentationer
Agenten genererar utkast till månadsrapporter, styrelsepresentationer och regulatoriska rapporter baserade på verifierade siffror och definierade mallar. Ekonomichefen granskar, justerar narrativet och publicerar – rapportarbetet tar timmar, inte dagar.
- Automatisk valutaomräkning och revalvering
- Regelbaserad periodiseringsgenerering
- Automatisk kassaflödesklassificering
- Generering av notupplysningar baserade på transaktionsdata
- Proaktiv varning vid budget- eller forecast-avvikelse