Förstå hur licenserna fungerar och välj rätt nivå för din verksamhet. En vanlig fråga för företag som överväger Business Central är: vilken licens behöver vi? Microsoft erbjuder flera licensnivåer anpassade för olika roller och behov inom organisationen.
Essential-licensen
Essential är grundlicensen för fullständiga användare och inkluderar kärnfunktionalitet för de flesta verksamheter: ekonomihantering och redovisning, försäljning och orderhantering, inköp och leverantörsreskontra, lagerhantering och logistik, grundläggande projekthantering, bankhantering och kassaflöde samt CRM-funktionalitet. Essential passar de flesta medarbetare som arbetar aktivt i affärssystemet – ekonomer, inköpare, lagermedarbetare och säljare.
Premium-licensen
Premium inkluderar allt i Essential plus de mer avancerade modulerna för produktion (produktionsordrar, kapacitetsplanering och kostnadskalkylering) och servicehantering (serviceordrar, avtal och garantihantering). Premium-licensen är relevant för tillverkande företag och serviceorganisationer med behov av dessa specifika moduler.
Team Member-licensen
Team Member är en begränsad licens för användare som behöver läsa information, delta i godkännandeflöden och göra enklare registreringar – men inte arbeta aktivt i systemet. Det är en kostnadseffektiv lösning för exempelvis chefer som godkänner inköp eller anställda som rapporterar tid.
Device-licensen
Device-licensen kopplas till en specifik enhet (till exempel en terminal i lagret) snarare än en namngiven användare. Flera medarbetare kan dela enheten och ändå ha tillgång till systemets Essential-funktionalitet.
Prismodellen
Business Central prissätts som en prenumeration per användare och månad. Det innebär inga stora investeringar i licenser upp front, och du kan enkelt skala upp eller ned i takt med att verksamheten förändras. Dina Microsoft-licenser samlas i ett och samma avtal via din Business Central-partner.
Osäker på vilken licens du behöver?
Vi hjälper dig att hitta den optimala licensmixen för din organisation.